(CROISSANCE AFRIQUE)-Du 4 au 8 novembre 2024, l’Institut Supérieur de Technologie Appliquée et de Gestion (ISTAG-Mali) a organisé un séminaire de formation pour les cadres du Ministère de l’Élevage et de la Pêche à Bamako. Il faut signaler qu’une vingtaine de cadres du ministère de l’élevage et de la peche ont été outillés en Archivage Numérique au Mali.
Cette initiative s’inscrit dans un contexte où l’archivage numérique devient essentiel pour une gestion efficace de l’information. L’événement a permis de réunir des professionnels désireux d’améliorer leurs compétences en matière de gestion des données. Les enjeux liés à l’archivage digital dans le secteur public ont également été au cœur des discussions. Grâce à cette formation, ISTAG-Mali affirme sa position en tant qu’institution éducative de premier plan au Mali.
Ainsi, le séminaire sur l’archivage numérique a été organisé face à la nécessité croissante d’adopter des solutions modernes dans la gestion des documents publics. Dans un monde de plus en plus digitalisé, le besoin d’améliorer l’accès aux informations archivées se fait pressant. Ce séminaire visait non seulement à former, mais aussi à sensibiliser les participants à l’importance de la numérisation des archives.
Par ailleurs, les discussions ont également porté sur les défis que rencontrent les structures gouvernementales dans la mise en œuvre de ces systèmes. Ainsi, cet événement représente une étape significative vers l’optimisation de l’archivage au Mali. La formation avait des objectifs clairs, visant à doter les cadres du ministère des outils nécessaires pour gérer efficacement les archives numériques.
Parmi ces objectifs figurent l’amélioration des compétences techniques et la rationalisation des processus documentaires. Les cadres ont également été encouragés à partager leurs expériences et à réfléchir aux meilleures pratiques en matière d’archivage. Un autre aspect important était de préparer les participants aux défis futurs liés à la transition numérique. En atteignant ces objectifs, le séminaire a contribué à renforcer les capacités professionnelles des participants.
Durant le séminaire, plusieurs modules de formation ont été abordés de manière interactive. Ces modules incluaient des sujets comme les systèmes de gestion électronique des documents et les techniques de numérisation. Les participants ont également été formés sur les principes de la conservation numérique et de la sécurité des données. Chaque module a été conçu pour répondre spécifiquement aux besoins du secteur public. Cette approche pratique a permis aux cadres d’appliquer immédiatement leurs nouvelles compétences dans leurs travaux quotidiens.
L’archivage numérique revêt une importance capitale pour le secteur public, favorisant une gestion plus efficace des informations. Il permet une meilleure accessibilité et une traçabilité des documents, ce qui est essentiel pour la transparence administrative.
De plus, l’archivage numérique contribue à réduire les coûts associés au stockage physique des documents. Cela facilite également le partage d’informations entre les différentes entités gouvernementales. La numérisation des archives est donc une nécessité stratégique pour le développement d’une administration moderne.
Aussi, l’ISTAG-Mali joue un rôle crucial en tant qu’école leader dans le domaine de la technologie et de la gestion. En organisant de telles formations, l’institut contribue à préparer les professionnels face aux évolutions technologiques. Son engagement envers l’éducation de qualité contribue à renforcer les compétences au sein de l’administration publique. Il faut signaler que cette formation illustre les efforts des autorités de la transition à renforcer les capacités des agents en charge de la gestion des affaires publiques, et s’inscrite en droite ligne de la mission de l’ISTAG au Mali.
L’école collabore avec diverses institutions pour enrichir ses programmes de formation et proposer des solutions innovantes. Cette initiative consolide sa réputation en tant que pilier de l’éducation au Mali. La formation a eu un impact significatif sur l’évolution professionnelle des participants, en leur fournissant de nouvelles compétences pratiques.
Notons qu’ils se sont sentis plus à l’aise avec les outils numériques et étaient motivés à appliquer leurs connaissances dans leurs fonctions respectives. Ce séminaire est également une occasion d’engagement pour les cadres, les incitant à devenir des ambassadeurs de la transformation numérique dans leur ministère.
À long terme, cela pourrait entraîner une amélioration de la performance au sein des administrations publiques. L’ISTAG-Mali a ainsi contribué à préparer les professionnels à des défis futurs dans un environnement en constante évolution. Cette formation a concerné une cinquantaine de cadres issues des ministères de l’élevage et de la peche et celui de l’agriculture au Mali.
Daouda B KONE
